排班、輪班與人力配置
建立班別、時段、休假與人員安排，讓主管掌握每日人力。
人員管理
Aivora 考勤排班請假系統
管理員工班表、出勤、請假、加班與異常紀錄，協助主管掌握人力安排與出勤狀態。
適用對象
需要管理排班、出勤、請假、加班與人員異常紀錄的服務或營運團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 班表管理
- 出勤紀錄
- 請假流程
- 加班紀錄
- 異常提醒
功能重點
考勤請假 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
打卡、遲到、早退與缺勤
整理實際出勤狀態與異常紀錄，方便行政和主管檢核。
假別、申請、審核與餘額
管理請假申請、主管審核、假別與可用天數。
加班申請與核准狀態
記錄加班原因、時數、審核與後續結算依據。
待補卡與待審核事項
把未完成打卡、待審請假與出勤異常整理成可處理清單。
解決問題
考勤請假 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
排班、請假和實際出勤不容易核對
遇到的問題班表、請假、補卡和加班分散處理，主管月底才發現異常。
Aivora 整理方式考勤排班請假系統集中班表、出勤、請假、加班和異常提醒。
主管看不到每天人力是否足夠
遇到的問題不同據點或部門用各自方式排班，臨時缺勤和加班很難即時掌握。
Aivora 整理方式用班表、人員、假別和出勤狀態建立管理檢視，協助調整人力配置。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 班表資料 | 班別、時段、排班、休假、人員與據點 | 主管能先看人力配置 |
| 出勤狀態 | 打卡、遲到、早退、缺勤、補卡與異常 | 日常出勤有一致紀錄 |
| 請假加班 | 假別、申請、審核、餘額與加班時數 | 降低人工統計和漏審核 |
| 管理檢視 | 個人、部門、據點與期間報表 | 協助主管追蹤人力與異常 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件、庫存、採購、考勤、客服、商店訂單、CRM 或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 考勤請假 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。
免費申請會前往 cloudlearning.app 的 Aivora 申請頁，由同一套 Aivora 平台受理，完成資料確認後安排開通。